Универсальный передаточный документ (УПД) — это документооборотный стандарт, позволяющий обменяться информацией о товарно-транспортных накладных и счетах-фактурах между контрагентами. Владение навыками загрузки УПД в Диадоке — платформе электронного документооборота — является необходимым условием для эффективного ведения бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, как загрузить УПД в Диадок, правильный формат документа и дадим пошаговую инструкцию.
Первым шагом, чтобы успешно загрузить УПД в Диадок, необходимо подготовить документ в правильном формате. УПД должен быть оформлен в соответствии с требованиями Федерального закона №244-ФЗ «О государственном регулировании торговли», включать все необходимые данные, такие как наименование организации-отправителя и организации-получателя, дату создания документа, а также информацию о товаре или услуге, включая его код ЕАИСТО. Важно также указать правильный тип документа (например, товарно-транспортная накладная или счет-фактура) и его уникальный идентификатор.
Далее следуем инструкции для загрузки УПД в Диадок. Войдите в свой личный кабинет на платформе, выберите раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Загрузить документ». В появившемся окне выберите категорию «Универсальный передаточный документ». Затем нажмите «Выбрать файл» и выберите подготовленный УПД в правильном формате с вашего компьютера. После выбора файла, нажмите кнопку «Загрузить». Платформа проведет проверку загруженного документа и, если все данные заполнены корректно, УПД будет успешно загружен в Диадок.
Загрузка УПД в Диадок — важный процесс, требующий соблюдения определенных правил и требований. Неверный формат документа или несоответствие заполненных данных может привести к ошибкам и задержкам в обработке документа. Поэтому важно подготовить документ в правильном формате и следовать инструкции при загрузке в Диадок, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить бесперебойный электронный документооборот.
Как загрузить УПД в Диадок
Для загрузки УПД (универсального передаточного документа) в Диадок необходимо следовать определенным инструкциям и использовать правильный формат файла. Вот пошаговое руководство:
- Откройте свой аккаунт в системе Диадок.
- Перейдите в раздел «Документооборот» или «Учет и налоги».
- Выберите пункт меню «Загрузить документ».
- Нажмите на кнопку «Выбрать файл» или «Добавить документ».
- Укажите путь к файлу УПД на вашем компьютере.
- Подтвердите загрузку файла УПД.
Важно учесть, что Диадок поддерживает различные форматы файлов для загрузки УПД, включая XML, PDF, XLS и DOC. Однако наиболее распространенным и рекомендуемым форматом для загрузки УПД является XML.
При загрузке УПД в формате XML следует убедиться, что файл соответствует стандарту, установленному в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю. Также необходимо учитывать ограничения по размеру файла, установленные в Диадок. Если файл превышает допустимый размер, его следует разбить на несколько частей и загрузить их по отдельности.
Важно отметить, что загруженный УПД будет виден только в вашем аккаунте в системе Диадок. Для организаций, имеющих доступ к вашим документам, УПД будет доступен после его подписания и отправки. После отправки УПД будет автоматически передан получателю.
Правильный формат
Для загрузки УПД (универсального передаточного документа) в Диадок необходимо соблюдать определенный формат файла. В целом, файл с УПД должен быть в формате XML (eXtensible Markup Language).
Файл УПД должен содержать следующую информацию:
- Идентификатор файла: уникальный идентификатор файла, который позволяет однозначно идентифицировать каждый загружаемый файл УПД.
- Идентификатор отправителя: уникальный идентификатор отправителя УПД, например, ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).
- Идентификатор получателя: уникальный идентификатор получателя УПД.
- Номер документа: номер документа УПД.
- Дата документа: дата составления документа УПД.
- Сумма: сумма документа УПД.
- Содержимое документа: информация о товарах или услугах, описываемых в документе УПД (наименование, количество, стоимость и др.).
Важно отметить, что файл с УПД должен быть корректно сформирован в соответствии с требованиями Диадока. В случае нарушения формата или содержимого, загрузка УПД может быть невозможна.
Чтобы правильно сформировать файл УПД, рекомендуется использовать специализированные програмные средства или платформы, ориентированные на создание документов в формате XML и взаимодействие с системой Диадок.
При создании файла УПД в формате XML, следует обратить внимание на синтаксические правила, проверить корректность заполнения обязательных полей и избегать использования запрещенных символов или символов с особым значением.
Также стоит отметить, что конкретные требования к формату УПД могут быть различными для разных версий Диадока, поэтому перед загрузкой рекомендуется ознакомиться с актуальной документацией или обратиться в службу поддержки Диадок.
Инструкция
Для загрузки УПД (универсального передаточного документа) в Диадок необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1:
Откройте веб-браузер и перейдите на сайт Диадок (www.diadoc.ru).
Шаг 2:
Войдите в свой аккаунт Диадок, используя логин и пароль.
Шаг 3:
На главной странице Диадока выберите раздел «Загрузка документов» или аналогичный раздел, где можно загрузить УПД.
Шаг 4:
Выберите опцию «Загрузить УПД» или аналогичную опцию, которая позволяет загрузить универсальный передаточный документ.
Шаг 5:
Выберите УПД файл с вашего компьютера и нажмите кнопку «Открыть» или аналогичную кнопку для начала загрузки.
Шаг 6:
Дождитесь окончания загрузки и проверьте, что УПД успешно загружен в Диадок.
Следуя этой инструкции, вы сможете легко загрузить УПД в Диадок и быть уверены, что ваш документ был успешно передан и сохранен. Удачи!