Как добавить и просмотреть скрытую копию в Outlook: подробное руководство

Скрытая копия — полезный инструмент электронной почты, позволяющий отправлять сообщения нескольким получателям, не раскрывая их электронные адреса друг другу. Это особенно полезно при отправке писем в большие группы или при рассылке информации о конфиденциальных темах.

К сожалению, не все пользователи знакомы с тем, как использовать эту функцию в Outlook. В этой статье мы расскажем, как добавить и просмотреть получателей скрытой копии в Outlook, используя простое практическое руководство.

Не забудьте, что использование скрытой копии должно соответствовать правилам корпоративной этики и конфиденциальности данных. Всегда обращайте внимание на получателей, которых вы добавляете в этот список.

Откройте новое письмо в Outlook для добавления и просмотра скрытых получателей

Для того чтобы в Outlook добавить скрытых получателей, необходимо открыть новое письмо. Для этого можно воспользоваться одной из следующих опций:

• Нажмите на кнопку «Новое письмо» в верхнем левом углу экрана.
• Выберите пункт меню «Файл» и нажмите на опцию «Новое письмо».
• Используйте сочетание клавиш «Ctrl+N» на клавиатуре.

После того, как вы открыли новое письмо, необходимо переключиться на вкладку «Параметры» в верхней части экрана. На этой вкладке вы найдете различные опции добавления получателей. Чтобы добавить скрытых получателей, выберите опцию «Поле Копия (СС)» и введите адреса электронной почты в соответствующее поле.

После того, как вы добавили скрытых получателей, вы можете проверить список всех получателей, включая скрытых. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите на кнопку «Полный список получателей». В открывшемся окне вы увидите список всех получателей, включая скрытых.

Важно помнить, что скрытые получатели не будут видеть друг друга в списке получателей, что может быть полезно в различных ситуациях, например, когда вы хотите отправить одно и то же сообщение нескольким получателям, не раскрывая их адреса электронной почты друг другу.

Нажмите на кнопку «Скрытая копия»

Если вы пользуетесь электронной почтой, то вы, возможно, знаете, что помимо обычных копий писем, в Outlook есть также возможность отправлять скрытые копии.

Для того чтобы отправить скрытую копию, нужно нажать на соответствующую кнопку при написании нового письма. Обычно, эта кнопка находится рядом с кнопкой «Кому». Если кнопку не видно, попробуйте щелкнуть на треугольничке возле надписи «Кому».

Если вы хотите просмотреть получателей скрытой копии в уже отправленном письме, то откройте письмо и нажмите на надпись «Просмотреть все». Здесь вы увидите всех получателей скрытых копий, если таковые были установлены при отправке.

Запомните, что скрытая копия не является конфиденциальной копией. Каждый получатель скрытой копии может увидеть, кому еще была отправлена скрытая копия.

Добавьте получателей в поле «Кому» и «Скрытая копия»

Если вы хотите отправить сообщение сразу нескольким получателям, то в поле «Кому» необходимо указать всех адресатов через запятую. При этом, каждый получатель видит адреса всех остальных получателей. Если вы не хотите, чтобы получатели знали, кому еще было отправлено сообщение, можете использовать поле «Скрытая копия».

В поле «Скрытая копия» вы можете указать адреса получателей, которых не будет видно другим получателям. Однако, не стоит использовать эту функцию, чтобы скрыть адреса всех получателей от главного получателя, ведь это может вызвать недоверие к вашему сообщению.

Помните, что в отправляемом сообщении должен быть указан хотя бы один адрес в поле «Кому». Если вы хотите, чтобы сообщение пришло только вам и никто другой не увидел его содержимое, можете указать свой адрес как единственный в поле «Кому», а остальные адреса указать в поле «Скрытая копия».

Добавляя получателей в поля «Кому» и «Скрытая копия», обязательно проверьте написание адресов и их количество. Не стоит добавлять лишних адресов, которые не имеют отношения к вашему сообщению и могут вызвать недовольство у получателей. Кроме того, не забывайте проверять, правильно ли вы указали свой собственный адрес, чтобы не получить сообщение с ошибкой.

Как посмотреть скрытую копию в полученном письме

Если вы получили письмо в Outlook, которое содержит скрытую копию, то есть несколько способов, как посмотреть всех получателей:

• Откройте письмо и выберите вкладку «Просмотр», которая находится в верхнем меню.
• Нажмите на кнопку «Параметры показа», которая находится на панели инструментов «Просмотр».
• Выберите опцию «Все заголовки» и нажмите «ОК».
• Теперь вы можете увидеть все поля, включая поля «Кому» и «Скрытые копии».

Также вы можете использовать команду «Ответить всем», чтобы увидеть всех получателей в письме, включая скрытую копию. Для этого:

• Откройте письмо и нажмите на кнопку «Ответить всем» в верхней части окна.
• Проверьте список получателей, чтобы увидеть всех, кому было отправлено это письмо, включая скрытые копии.

Наконец, если вы хотите увидеть скрытые копии в письме, которое вы отправили, то:

• Откройте отправленное письмо в папке «Отправленные».
• Выберите вкладку «Ссылки» в верхней части окна.
• Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры показа».
• Выберите опцию «Все заголовки» и нажмите «ОК».
• Теперь вы можете увидеть все поля, включая поля «Кому» и «Скрытые копии», которые были указаны при отправке письма.

Когда использование скрытой копии является уместным

Скрытая копия — это функция, которая позволяет отправить копию сообщения электронной почты одному или нескольким получателям, но не показывать их адреса всем другим получателям в цепочке.

Использование скрытой копии обычно имеет некоторые практические причины. Например, если вы работаете в организации и отправляете сообщение, не желая, чтобы все получатели знали о том, что вы отправили копию другому сотруднику. Это также может быть полезно, если вы отправляете копию письма кому-то извне, но не хотите, чтобы другие получатели знали, кто получил копию.

Однако, следует быть осторожным с использованием скрытой копии. Использование этой функции в неправильных целях может быть возможной причиной конфиденциальной информации, утечки данных и нарушения доверительности. Таким образом, необходимо использовать скрытую копию только тогда, когда это необходимо.

Вопрос-ответ

Как добавить получателя в скрытую копию?

Чтобы добавить получателя в скрытую копию в Outlook, нужно открыть окно письма, выбрать «Параметры» и «Открыть скрытые копии». В окне «Скрытые копии» введите адрес получателя и нажмите «ОК». Получатель будет добавлен в скрытую копию письма.

Можно ли добавить несколько получателей в скрытую копию одновременно?

Да, в Outlook можно добавлять несколько получателей в скрытую копию одновременно. Для этого нужно открыть окно письма, выбрать «Параметры» и «Открыть скрытые копии». В окне «Скрытые копии» введите адреса всех получателей, разделяя их запятой, и нажмите «ОК». Все получатели будут добавлены в скрытую копию письма.

Как просмотреть получателей скрытой копии в уже отправленном письме?

Чтобы просмотреть получателей скрытой копии в уже отправленном письме в Outlook, нужно открыть это письмо в папке «Отправленные». Затем выберите «Другие действия» и «Показать получателей скрытой копии». Все получатели, добавленные в скрытую копию, будут отображены в отдельном поле.

Можно ли удалить получателя из скрытой копии отправленного письма?

Нет, нельзя удалить получателя из скрытой копии отправленного письма в Outlook. Это связано с тем, что скрытые копии не отображаются у других получателей, а благодаря этому сохраняются приватность и конфиденциальность данных.

Как узнать, было ли мое письмо прочитано получателем, находящимся в скрытой копии?

Нет, нельзя точно узнать, было ли ваше письмо прочитано получателем, находящимся в скрытой копии. Это связано с тем, что скрытые копии не отображаются у других получателей и не включают в себя отчеты о прочтении. Однако, вы можете запросить отчет о прочтении у других получателей, включенных в адресную книгу Outlook.