Как построить графики в Excel по данным в таблице: подробный гайд

Excel — это один из самых популярных и мощных инструментов, используемых на работе и в личной жизни. Среди его функций — создание и редактирование таблиц, анализ данных и построение графиков. Но как построить график в Excel? Какие инструменты использовать? Как настроить отображение данных? Эта статья поможет разобраться в том, как создать график по данным таблицы.

Если вы только начали работу с Excel, может показаться, что построение графиков — это сложный процесс. Однако, не отчаивайтесь. Это увлекательное задание, которое может помочь в визуализации и анализе ваших данных. Эта статья предоставит вам шаг за шагом подробную инструкцию о том, как построить график на базе ваших данных посредством Excel.

Мы рассмотрим различные виды графиков, которые можно построить в Excel, и какие данные к ним нужны. Вы узнаете, как использовать разные инструменты Excel для настройки графика, такие как изменение цвета, добавление легенды и многие другие. Кроме того, вы узнаете, как экспортировать ваш график в другие форматы файлов и как сохранять в различных форматах.

Как создать графики в Excel

Шаг 1: Откройте документ

Для начала работы с Excel откройте документ, который будет использоваться в качестве основы для графика. Нажмите на кнопку «Открыть файл» или используйте горячую клавишу Ctrl+O.

Шаг 2: Выберите данные

Выделите данные, которые вы хотите использовать в графике. Обычно это делается с помощью мыши.

Шаг 3: Найдите нужный тип графика

Выберите желаемый тип графика. Excel предлагает множество типов графиков, в том числе графики с колонками, точечные графики, столбчатые графики и линейные графики.

Шаг 4: Создайте график

Когда тип графика выбран, нажмите на кнопку «График» или используйте комбинацию клавиш Alt+F1, чтобы создать график в текущем листе.

Шаг 5: Настройте график

Настройте график, используя параметры вкладки «Расположение». Здесь вы можете подобрать цветовую схему, изменить оси и многое другое.

Шаг 6: Сохраните график

Когда график готов, его нужно сохранить. Нажмите на кнопку «Сохранить как» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+S, чтобы сохранить график в нужном формате.

Подготовка таблицы

Шаг 1: Организуй данные в таблицу

Перед тем, как построить графики в Excel, необходимо подготовить таблицу с данными. Важно правильно организовать информацию в таблице, чтобы получить корректные графики. Разместите переменные в колонках, а наблюдения — в строках.

Шаг 2: Форматируй ячейки

Для того, чтобы числовые значения в таблице были удобочитаемыми, можно отформатировать ячейки. Например, можно указать количество знаков после запятой, добавить разделители тысяч, форматировать числа как проценты и т.д.

Шаг 3: Задай заголовки и метки

Для создания наглядных графиков необходимо задать название таблицы и графика, а также описать оси координат и единицы измерения. Кроме того, можно задать легенду, чтобы различать несколько графиков в одной диаграмме.

Шаг 4: Убедись в правильности данных

Перед построением графиков важно убедиться в том, что данные в таблице правильно организованы и отредактированы. Неверные данные могут привести к построению некорректных графиков и ошибочным выводам.

Выбор типа графика в Excel

1. График столбцов

График столбцов — один из самых простых типов графика, представляющий собой вертикальные столбцы. Он может использоваться для изображения простых дискретных данных, таких как количество продуктов, проданных в магазине за определенный период времени.

График столбцов можно также использовать для сравнения значений в разных категориях. Например, он может быть полезен при сравнении выручки, полученной от разных продуктов, представленных в таблице.

2. График линий

График линий используется для отображения трендов данных во времени. Он прекрасно подходит для отображения изменений курсов акций, прибыли и даже температуры.

График линий может быть полезен также для сравнения значений, представляющих несколько различных категорий. В этом случае график линий на основе различных цветов и/или шаблонов сможет обеспечить наглядную и понятную иллюстрацию данных.

3. График кругов

График кругов используется для отображения относительных пропорций разных категорий. Он хорошо подходит для того, чтобы показать, какую долю рынка занимает каждый товар.

Существует мнение, что график кругов не очень удобен для чтения и может приводить к недооценке или переоценке значений. Однако, если используется правильно и с осторожностью, график кругов может быть наглядным способом представления данных.

Создание графика

После того, как вы подготовили данные для создания графика в Excel, можно начинать сам процесс создания. Сделать это можно несколькими способами.

Вариант 1: Использование быстрой анализаторской функции

Для начала выберите таблицу с данными и выделите все ячейки, которые необходимо включить в график. Затем откройте меню «Вставка» и выберите нужный тип диаграммы из списка вкладок. Найти это можно под названием «Графики», «Диаграммы» или «Гистограммы». После выбора нужного типа графика, нажмите на него и выберите «Вставить». После этого вам предложат настроить параметры графика, такие как цвета, шрифты и размеры. Не забудьте добавить заголовок и подписи к осям, чтобы сделать график понятным для пользователей.

Вариант 2: Ручное создание графика

Если вы хотите создать график заново, вам необходимо выбрать тип графика и самостоятельно настроить его параметры. Для этого выделите нужные ячейки в таблице, затем откройте меню «Вставка» и выберите тип графика, который подходит вам больше всего. После этого начнется процесс создания графика, в рамках которого вы сможете задавать вопросы относительно параметров, таких как цвет, шрифт и размер. Также, вы сможете отдельно задать заголовок и подписи к осям графика.

На этом процесс создания графика завершен. Вам остается только настроить дополнительные параметры, если такие есть, и сохранить результат в нужном формате.

Настройка осей координат

Выбор типа осей координат

Оси координат в Excel могут иметь различный тип, в зависимости от задачи и предпочтений пользователя. Это могут быть линейные, логарифмические, временные и другие оси. Выбор типа осей координат осуществляется из меню настроек диаграммы.

Настройка интервала между делениями

Интервал между делениями на осях координат задается вручную или автоматически, в зависимости от данных в таблице. Для изменения интервалов между делениями нужно выбрать соответствующую опцию в настройках диаграммы и задать необходимые параметры.

Форматирование значений на осях координат

Значения на осях координат могут быть отформатированы с помощью различных настроек: число знаков после запятой, отображение знаков валюты и др. Для настройки формата значений необходимо выбрать соответствующий пункт в настройках диаграммы и задать требуемые параметры.

Создание двойных (вторичных) осей координат

Для отображения двух наборов данных на одной диаграмме можно использовать двойные (вторичные) оси координат. Это позволяет сравнить два набора данных с разной шкалой, расположенные на одной диаграмме. Создание двойных осей координат осуществляется в настройках диаграммы.

Оформление графика в Excel

Оформление графика – это важный этап работы с данными в Excel. Ведь от внешнего вида графика зависит, насколько информативно он будет выглядеть для пользователя.

Сначала необходимо выбрать тип графика в зависимости от того, какие данные нужно отобразить: линейный, столбчатый, круговой и т.д. Далее стоит задуматься об оформлении осей координат, легенды и заголовка графика.

• Оси координат можно снабдить названиями, чтобы сразу было понятно, что именно отобразилось на графике.
• Легенда поможет идентифицировать цвета, которые соответствуют определенным данным.
• Заголовок же может содержать краткую информацию о том, что изображено на графике.

Также не забывайте о настройках шрифта, цвета и стиля линий. Эти мелочи могут значительно повлиять на оформление графика и его читабельность.

Важно, чтобы график был информативным и одновременно привлекательным для глаза. Стоит уделить достаточно времени оформлению, чтобы полученный результат мог помочь в дальнейшей работе с данными в Excel.

Вопрос-ответ

Какой тип графика в Excel лучше выбрать для отображения динамики продаж?

Для отображения динамики продаж рекомендуется использовать линейный график, так как он хорошо отображает изменения величины во времени.

Могу ли я изменить масштаб осей на графике Excel?

Да, можно изменить масштаб осей на графике Excel, для этого выберите нужный график, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Масштаб осей».

Как добавить легенду на график в Excel?

Чтобы добавить легенду на график в Excel, выберите нужный график, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Легенда». После этого вы можете выбрать место для легенды на графике и изменить ее параметры.

Как добавить в Excel дополнительные данные на график?

Чтобы добавить дополнительные данные на график в Excel, выберите нужный график, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Добавить данные». После этого вы можете выбрать дополнительные данные для отображения на графике.

Можно ли в Excel создать столбчатую диаграмму на основе нескольких столбцов?

Да, в Excel можно создать столбчатую диаграмму на основе нескольких столбцов. Для этого выберите нужный диапазон ячеек, затем выберите тип диаграммы и настройте ее параметры.