Как создать сводную диаграмму в Excel из сводной таблицы: шаг за шагом

Сводная диаграмма в Excel — это способ визуализации большого объема данных, который может помочь сделать выводы и понять суть информации быстрее и эффективнее. Если вы хотите узнать, как создать сводную диаграмму из сводной таблицы, этот пошаговый гайд для вас.

Связанные между собой данные могут быть довольно запутанными и трудными для понимания, особенно если они представлены в форме таблицы. Однако сводная таблица, а затем сводная диаграмма, могут значительно упростить процесс анализа данных и облегчить работу с информацией.

В этой статье мы покажем, как создать сводную диаграмму из сводной таблицы в Excel. Мы разберем все шаги в подробностях, чтобы сделать процесс создания сводной диаграммы максимально простым и понятным для вас.

Создание сводной диаграммы в Excel

Создание сводной диаграммы в Excel — это простой способ визуализации данных, полученных из сводной таблицы. Это позволяет визуально отслеживать тенденции и корреляции между данными.

В Excel для создания сводной диаграммы следует выбрать нужную сводную таблицу и зайти в меню «Вставка». Затем выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом отображает данные, и следовать дальнейшим инструкциям.

Для настройки сводной диаграммы в Excel можно использовать различные инструменты и функции. Например, можно изменять цвета, шрифты, названия осей и легенду, а также добавлять дополнительные данные в виде графиков или диаграмм.

Важно помнить, что создание сводной диаграммы в Excel требует аккуратности и внимательности. Неправильное использование инструментов и функций может привести к неверным результатам и искажению данных. Поэтому перед созданием сводной диаграммы нужно тщательно изучить документацию и научиться пользоваться инструментами Excel.

Шаг 1: Подготовка данных в сводной таблице

1.1. Создание сводной таблицы

Для того чтобы создать сводную таблицу в Excel, необходимо иметь данные в виде таблицы с заголовками колонок и строк, а также с числовыми значениями. Для создания сводной таблицы выберите данные в таблице и перейдите на вкладку «Вставка», где выберите «Сводная таблица».

1.2. Выбор полей для сводной таблицы

После создания сводной таблицы необходимо выбрать поля, которые вы хотите отобразить в сводной диаграмме. Это можно сделать простым перетаскиванием заголовков колонок и строк в соответствующие поля на панели управления сводной таблицы.

1.3. Определение агрегатных функций

Для каждого поля в сводной таблице необходимо определить агрегатную функцию, которая будет применена к данным этого поля. Это может быть сумма, среднее значение, минимальное или максимальное значение и др. Функции определяются в соответствующих полях сводной таблицы.

1.4. Фильтрация данных

Если необходимо отобразить только определенные данные в сводной диаграмме, можно использовать фильтрацию данных. Для этого необходимо выбрать поле, по которому будет проходить фильтрация, и указать нужные значения. Фильтры также можно применять к нескольким полям одновременно, что позволит получить более детальную информацию в сводной диаграмме.

Шаг 2: Выбор типа сводной диаграммы

После того, как вы создали сводную таблицу в Excel, настало время выбрать тип сводной диаграммы. Для этого вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Сводные диаграммы» в меню. Там вы увидите несколько видов диаграмм, которые доступны для вас.

Один из самых популярных типов сводных диаграмм — столбчатая диаграмма. Она отображает данные в виде вертикальных столбцов, каждый из которых представляет группу или категорию данных. По горизонтальной оси указываются значения. Другой популярный тип — круговая диаграмма. Она делит данные на секторы, каждый из которых представляет процентное соотношение категории данных по отношению к общему числу данных.

Кроме того, есть много других типов сводных диаграмм в Excel, таких как гистограмма, точечная диаграмма, линейная диаграмма и др. Какой тип диаграммы выбрать, зависит от цели анализа и типа данных, которые вы хотите проиллюстрировать.

Шаг 3: Создание сводной диаграммы

Теперь, когда сводная таблица создана, можно перейти к созданию сводной диаграммы. Это поможет визуализировать данные и сделать их более читабельными и понятными.

Для создания сводной диаграммы необходимо выбрать ячейку в любой части сводной таблицы и перейти на вкладку «Вставка». Затем нужно выбрать тип диаграммы, который подходит для вашей сводной таблицы.

После выбора типа диаграммы необходимо настроить ее. Для этого можно добавить заголовок, изменить цвета и многое другое. Для добавления заголовка щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Добавить заголовок».

Некоторые типы диаграмм, например, круговая диаграмма или гистограмма, требуют выбора полей для отображения. Для этого нужно щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать «Выбрать данные». Затем нужно выбрать поля, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

После того, как сводная диаграмма создана и настроена, можно изменять ее параметры и данные, следуя инструкции по созданию сводной таблицы в Excel.

• Выберите ячейку в сводной таблице.
• Перейдите на вкладку «Вставка».
• Выберите тип диаграммы.
• Настройте диаграмму.

Сводная диаграмма поможет визуализировать данные и сделать процесс анализа данных более простым и понятным. Пользуйтесь данным руководством по созданию сводной таблицы в Excel, чтобы создавать качественные сводные диаграммы и анализировать данные более эффективно.

Редактирование сводной диаграммы в Excel

Шаг 4: Выбор типа диаграммы и стиля оформления

После того, как вы создали сводную диаграмму, вам может понадобиться изменить ее тип или стиль оформления. Для этого выберите диаграмму, нажмите на кнопку «Дизайн диаграммы» на панели инструментов «Анализ данных», и в появившемся меню выберите нужный тип диаграммы из списка.

В зависимости от выбранного типа диаграммы, вам может быть доступен набор стилей оформления. Чтобы изменить стиль оформления, выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Оформление» и в разделе «Стили диаграммы» выберите нужный стиль.

Шаг 5: Изменение масштаба диаграммы и формата данных

Чтобы изменить масштаб диаграммы, выделите ее и перетащите один из угловых точек. Также вы можете изменить масштаб и формат данных, включая подписи и легенду, через меню «Формат диаграммы» на вкладке «Оформление».

Не забывайте сохранять изменения после каждого редактирования сводной диаграммы. Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку «Сохранить» на панели инструментов или используйте сочетание клавиш «Ctrl + S».

Шаг 5: Как сохранить сводную диаграмму в Excel

После завершения работы над сводной диаграммой в Excel, следует сохранить результаты. Это позволит в будущем быстро получить доступ к диаграммам и использовать их для анализа данных.

Для сохранения сводной диаграммы необходимо нажать на кнопку «Файл» в меню Excel и выбрать опцию «Сохранить как». В появившемся окне необходимо указать имя файла и выбрать формат сохранения. Лучше всего выбрать формат «Книга Excel», чтобы сохранить все данные и диаграммы вместе.

Если вы хотите сохранить сводную диаграмму в другом формате, например, как изображение, то выберите формат «Веб-страница, фиксированный размер». После этого выберите папку, в которую нужно сохранить файл, и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете спокойно работать с данными даже после завершения работы в Excel. Если позже будут нужны изменения, то можно будет открыть файл и редактировать данные и диаграммы без необходимости начинать работу с нуля.

Вопрос-ответ

Что такое сводная диаграмма в Excel?

Сводная диаграмма в Excel — это графическое представление данных, полученных из сводной таблицы. Эта диаграмма помогает наглядно оценить, какие данные наиболее значимы и какие тренды можно выделить из таблицы.

Как создать сводную диаграмму в Excel?

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel, нужно сначала создать сводную таблицу, в которой будут указаны данные для диаграммы. Затем нужно выбрать нужный тип сводной диаграммы и указать данные для построения графика.

Как выбрать тип сводной диаграммы в Excel?

Для выбора типа сводной диаграммы в Excel нужно сначала выделить исходные данные для построения графика. Затем перейти на вкладку «Вставка», в которой находится раздел «Диаграммы». В этом разделе нужно выбрать тип диаграммы, который наиболее подходит для представления выбранных данных.

Можно ли настроить сводную диаграмму в Excel?

Да, можно настроить сводную диаграмму в Excel. Для этого нужно выбрать график, который нужно настроить, и перейти на вкладку «Дизайн», где находятся инструменты для настройки графиков. Оттуда можно изменить стиль или цвет линий, добавить легенду, повернуть или масштабировать диаграмму и сделать множество других настроек.

Можно ли создать сводную диаграмму в Excel, используя данные из нескольких листов?

Да, можно создать сводную диаграмму в Excel, используя данные из нескольких листов. Для этого нужно сначала создать сводную таблицу, в которой данные будут объединены со всех листов. Затем можно выбрать тип диаграммы и настроить ее, как это делается обычно. Если данные находятся на листах с разными структурами, то перед созданием сводной таблицы нужно настроить связь между листами при помощи функции «Связывание таблиц».